





如今,文印設(shè)備已作為企業(yè)辦公的必需品,是企業(yè)的合同、協(xié)議、資料等重要文件輸出的重要載體。然而,企業(yè)員工在運(yùn)用文印設(shè)備時(shí),難免會(huì)遇到許多尷尬瞬間:
傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)嗡嗡地運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生必定的噪音和空氣污染,同期高功耗進(jìn)一步加大機(jī)構(gòu)的用電成本;月末集中報(bào)銷時(shí),設(shè)備連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),打印速度慢或設(shè)備卡紙故障,影響工作效率;設(shè)備的操作界面設(shè)計(jì)得繁雜難懂,加大了“打印小白”的上手難度;合同等文件對文印質(zhì)量需求較高,打印的圖文不清晰加強(qiáng)返工率......
看似普通的文印設(shè)備,正在潛移默化地影響辦公環(huán)境、辦公效率,乃至企業(yè)平常支出。
因此呢,針對企業(yè)來講,能夠降本增效、綠色環(huán)保、有效省力、體驗(yàn)至上的文印設(shè)備勢必能為企業(yè)辦公增磚添瓦。
從基本上處理這些問題,選取一款合適的文印設(shè)備尤為重要。今天天極網(wǎng)將帶來愛普生墨倉式陣列復(fù)合機(jī)AM-C6000a的深度評(píng)測,瞧瞧它能為企業(yè)辦公帶來那些全新的體驗(yàn)。
打造省電舒心環(huán)境,爭做企業(yè)節(jié)能環(huán)保先鋒
“夏天為用電高峰期,為加強(qiáng)安全管理,保證用電設(shè)備安全,節(jié)能降耗,減少能源浪費(fèi),請各分部、各科室下班前關(guān)閉辦公室區(qū)域所有公共用電設(shè)備,包含電燈、電腦、復(fù)合機(jī)、碎紙機(jī)等,并切斷插座電源開關(guān),敬請協(xié)同。”
不久前,集團(tuán)下達(dá)了這份關(guān)于“節(jié)能降耗”的通告,將“減少能源浪費(fèi)”做為機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理的重點(diǎn)工作。
這并非個(gè)例,越來越多的企業(yè)起始關(guān)注“低碳環(huán)保”,不僅需求即時(shí)關(guān)閉電器,還會(huì)在采購辦公設(shè)備時(shí)對節(jié)電、低噪音、無異味等指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)定,乃至將每年節(jié)省多少電量、多少紙張都加入員工或分部的績效考核標(biāo)準(zhǔn)中。
①破解節(jié)能困難
耗電量是判斷一款設(shè)備低碳環(huán)保性的首要指標(biāo)。
集團(tuán)本來所運(yùn)用的激光復(fù)合機(jī)在待機(jī)狀態(tài)下功率為40W以上,在休眠狀態(tài)下功率為6W以上,在打印狀態(tài)下均值功率為900W-1000W。對比集團(tuán)正在運(yùn)用的激光復(fù)合機(jī),愛普生墨倉式陣列復(fù)合機(jī)AM-C6000a的省電優(yōu)良顯著:在待機(jī)狀態(tài)下功率為30W-50W,在休眠狀態(tài)下僅為2-3W,尤其值得關(guān)注的是打印狀態(tài)下,均值功率僅在100W-120W。
從左到右依次為集團(tuán)復(fù)合機(jī)待機(jī)狀態(tài)、休眠狀態(tài)、打印狀態(tài)下的功率
從左到右依次為AM-C6000a待機(jī)狀態(tài)、休眠狀態(tài)、打印狀態(tài)下的功率
當(dāng)前,集團(tuán)每日的平均打印量為600頁。經(jīng)過打印速度,咱們能夠分別算出集團(tuán)激光復(fù)合機(jī)與愛普生AM-C6000a每日所需要的打印耗時(shí)。筆者亦對這兩款機(jī)型的打印速度進(jìn)行測試。激光復(fù)合機(jī)的打印速度約為30頁/分鐘,愛普生AM-C6000a的打印速度約為60頁/分鐘(備注:這兒思慮首頁輸出耗時(shí)問題)。
因此呢,激光復(fù)合機(jī)打印600頁需要20分鐘,愛普生AM-C6000a需要10分鐘。
與此同期,參考“一般打印、復(fù)印等辦公設(shè)備每日的實(shí)質(zhì)工作時(shí)間約3至5小時(shí),大約20個(gè)小時(shí)上下是待機(jī)或休眠狀態(tài)”的標(biāo)準(zhǔn),咱們假設(shè)都數(shù)企業(yè)的復(fù)印機(jī)工作時(shí)長為2小時(shí),以集團(tuán)復(fù)合機(jī)的打印速度為樣本,那樣,愛普生AM-C6000a每日需要工作的時(shí)間為1小時(shí)。咱們一樣計(jì)算了這兩款機(jī)型的耗電量。
經(jīng)過對比,咱們能夠直觀地看到AM-C6000a的省電。為么省電?這重點(diǎn)歸功于愛普生Heat-Free冷印技術(shù),重點(diǎn)指噴墨過程中不產(chǎn)生熱量的噴墨打印機(jī)所采用的微壓電技術(shù),經(jīng)過壓電元件出現(xiàn)機(jī)械移動(dòng)的方式噴出墨水,可精細(xì)掌控噴墨過程,噴射各樣墨。
這寓意著,相比需要加熱定影器的激光打印設(shè)備,冷印噴墨技術(shù)在噴墨過程中無需加熱,而是向壓電元件施加壓力,使其前后彎曲,經(jīng)過打印頭噴墨,可明顯降低能耗。同期,因?yàn)?/span>打印頭不會(huì)累積熱量而導(dǎo)致延遲,愛普生Heat-Free冷印技術(shù)一樣能夠帶來省時(shí)的好處。
?②辦公環(huán)境煥然一新
“這味道稍微有點(diǎn)刺鼻呀,是不是該開窗通通風(fēng)了?”
“開開窗吧聞多了對身體欠好?!?/span>
這是出現(xiàn)在重慶辦公室的對話,這般的場景在企業(yè)平常辦公過程中司空見慣。這是因?yàn)?/span>激光打印設(shè)備在運(yùn)用過程中會(huì)產(chǎn)生刺鼻的氣味。
另外,因?yàn)?/span>采用二次灌粉,有些企業(yè)乃至飽受“粉塵”的困惑。開窗通風(fēng)、新風(fēng)系統(tǒng)沒法從基本上改變這些問題。面對這些環(huán)境困惑,企業(yè)選取文印設(shè)備時(shí)亦將“環(huán)?!?span style="color: green;">做為重要原因,以打造舒適的辦公環(huán)境。
Heat-Free冷印技術(shù)在較為封閉的辦公環(huán)境表現(xiàn)更加優(yōu)異。這不僅是Heat-Free冷印技術(shù)的優(yōu)良,亦是噴墨技術(shù)的優(yōu)良。
一改辦公效率低下困難,讓文印體驗(yàn)更暢快
“打印機(jī)又雙叒卡紙啦!”
“又報(bào)錯(cuò)了,這次是換碳粉還是換硒鼓?”
“打印的人太多了,我剛打印的文件不曉得誰拿走了?!?/span>
“我剛發(fā)起的打印還在排隊(duì),每到月末都是這般。”
“月底了需要打印的文件太多,設(shè)備不給力,拖很長期?!?/span>
......
每到月底集中報(bào)銷的時(shí)候,重慶辦公室里的文印設(shè)備中打印任務(wù)欄里常常排著很長的隊(duì),員工亦在焦灼地等待著文件。然而,卡紙、故障、打印速度慢嚴(yán)重影響辦公效率,尤其是排隊(duì)打印人數(shù)較多的狀況下,容易拿錯(cuò)文件,部分隱私信息亦會(huì)被“竊取”。其實(shí),這種狀況亦困惑了不少企業(yè)。
①卡紙及零件維修問題怎樣處理?
先來看卡紙故障。
一般激光打印設(shè)備的打印過程需要經(jīng)過:接受打印任務(wù)、預(yù)加熱定影器、感光鼓充電、激光照射、顯影、碳粉轉(zhuǎn)印、定影、印出等環(huán)節(jié),紙張亦需要從進(jìn)紙盒,經(jīng)過搓紙輪功效進(jìn)入紙路,進(jìn)行打印過程。環(huán)節(jié)越多,卡紙的幾率越大,尤其是相對濕熱的地區(qū),紙張、硒鼓都容易受潮濕環(huán)境的影響,紙張變軟,經(jīng)過“定影器”加熱以后,紙張很容易變形導(dǎo)致卡紙故障。
原來在運(yùn)用激光復(fù)合機(jī)的時(shí)候,遇到印量大的需要時(shí),每日總有那樣幾次要收到“卡紙”的報(bào)錯(cuò),雖然能夠根據(jù)“指示”清除卡紙,但亦極重地影響辦公效率。在經(jīng)過為期半個(gè)月的運(yùn)用愛普生墨倉式陣列復(fù)合機(jī)AM-C6000a之后,咱們發(fā)掘該設(shè)備始終無顯現(xiàn)卡紙故障。
天極網(wǎng)認(rèn)為,其一,該機(jī)型改變了進(jìn)紙路徑,在卡紙幾率低的同期,打印區(qū)別介質(zhì)的效率有所提高;其二,相比激光打印設(shè)備,Heat-Free冷印技術(shù)采用更少的組件,需要更換的零部件亦少,卡紙的幾率更低。
另外,針對非常多人對噴墨打印愛堵頭的顧慮,愛普生供給了一系列防堵頭方法:配置廢粉收集器,供給墨水循環(huán)系統(tǒng),在機(jī)身守護(hù)箱中設(shè)計(jì)保濕液存放處,可緩慢釋放液體,以保證打印頭的濕度,避免由于天氣干燥而導(dǎo)致堵頭。
最后看設(shè)備維修與零件更換。
相比PC設(shè)備,文印設(shè)備的運(yùn)用周期長,倘若無達(dá)到“實(shí)在不可用”的境況,便不會(huì)更換,而設(shè)備維修、零件更換是常有的事情。激光打印設(shè)備一般需要運(yùn)用更加多的耗材,在都數(shù)狀況下,需要定時(shí)更換鼓、轉(zhuǎn)印帶和定影器。其中,更換碳粉相對比較容易,而硒鼓、轉(zhuǎn)印帶、定影器這些“封裝”在設(shè)備的組件則需要工程師上門維修,宕機(jī)時(shí)間長。
②陣列式噴頭結(jié)合冷印技術(shù),提高辦公效率
“打印文件太多,設(shè)備不給力,打印耗時(shí)太長”亦是打印過程中平常的問題,處理之道在于,企業(yè)既要保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,又要提高設(shè)備的打印速度。
其中,激光打印設(shè)備的顯現(xiàn)一改噴墨打印速度慢的缺點(diǎn),而陣列式復(fù)合機(jī)結(jié)合冷印技術(shù)的運(yùn)用,亦能實(shí)現(xiàn)媲美激光設(shè)備的速度。
至于原由,咱們將在下文提及,咱們先來看這兩款復(fù)合機(jī)的打印耗時(shí)(經(jīng)過網(wǎng)線接入辦公室局域網(wǎng),首頁輸出時(shí)間亦受網(wǎng)絡(luò)傳輸速度影響,數(shù)值僅供對比參考)。
經(jīng)過測試,咱們看到100頁Word文檔打印僅需1分47秒79,愛普生AM-C6000a的表現(xiàn)較為給力,真正實(shí)現(xiàn)了秒速級(jí)。
之因此愛普生AM-C6000a打印耗時(shí)短,一方面是由于采用陣列式噴頭排布,噴頭的長度等于最大打印寬度,紙張等打印介質(zhì)僅需在噴頭下移動(dòng)就可完成任務(wù)。
另一方面,依然得益于愛普生Heat-Free冷印技術(shù),在開機(jī)或從睡覺中喚醒時(shí)均無需加熱,保準(zhǔn)首頁輸出時(shí)間短,同期,Heat-Free冷印技術(shù)保證不會(huì)因打印頭累積熱量而引起延遲,即使是高密度打印任務(wù)亦可保證高速打印。
③數(shù)字化助力提高辦公效率
“喂,是運(yùn)維嗎,這邊打印機(jī)顯現(xiàn)問題了,過來幫忙看一看吧?”
企業(yè)運(yùn)維人員經(jīng)常遇到這般的困惑,并不是遇到問題沒辦法處理,而是打印機(jī)顯現(xiàn)故障的時(shí)候,需要在現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),降低了運(yùn)維效率。
這亦是不少企業(yè)面對的問題,尤其是數(shù)字化時(shí)代,運(yùn)維的方式亦需要得到改變。愛普生智能方法能否處理這個(gè)問題?答案是肯定的。
其中,針對復(fù)合機(jī)的運(yùn)維管理,愛普生的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備管理系統(tǒng)(ERS),能夠運(yùn)用戶經(jīng)過手機(jī)、平板、電腦多客戶端隨時(shí)隨地查看設(shè)備情況。倘若遇到故障,系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)郵件給管理員預(yù)警,減少設(shè)備宕機(jī)時(shí)間。
運(yùn)用起來亦極為方便,同期讓管理更有效,運(yùn)用更安心。
在安全打印管理方面,經(jīng)過愛普生推出的文檔輸出數(shù)字化管理方法(EPA),企業(yè)用戶能夠經(jīng)過刷卡或Pin碼的方式驗(yàn)證賬戶隨時(shí)隨地打印自己需要的文件,加強(qiáng)文印輸出效率,同期減少作業(yè)誤拿和丟失導(dǎo)致的信息泄密,加強(qiáng)文件私密性。
另外,愛普生還推出打印分組、OCR文字識(shí)別、DCP文檔管理軟件、一鍵去紅等文印處理方法。
在運(yùn)用這些管理軟件之后,場景對話將變成這般:
運(yùn)維負(fù)責(zé)人:“近期的投訴抱怨少了,不會(huì)打印的時(shí)候動(dòng)不動(dòng)就缺紙、缺墨?!?/span>
運(yùn)維人員:“是,我這邊做它的運(yùn)維亦簡單,墨水快耗盡的時(shí)候,就能在管理軟件看到,就能夠即時(shí)進(jìn)行更換,不會(huì)顯現(xiàn)忽然沒墨的狀況?!?/span>
操作面板簡潔易懂,打印小白亦可容易上手
電視劇中經(jīng)常會(huì)遇到這般的場景:
“新來的嗎?”
“我剛?cè)肼殯]兩天?!?/span>
“你幫我復(fù)印一下吧,要雙面的,紅頭文件要彩色?!?/span>
新員工毛手毛腳地在復(fù)合機(jī)前一頓操作......
咱們曉得,新入職的員工的職場第1課常常是打印文件,領(lǐng)導(dǎo)甩過來一堆文件,讓新員工復(fù)印、整理、歸納,而后交到領(lǐng)導(dǎo)手里。然而,非常多職場新人常常不熟練打印機(jī),在打印機(jī)旁邊操作半天亦沒能正確完成任務(wù)。
這些場景并不只是在電視劇中,現(xiàn)實(shí)中亦常常遇到,優(yōu)化復(fù)合機(jī)的運(yùn)用體驗(yàn)非常重要。
如同手機(jī)從實(shí)體按鍵到觸摸屏進(jìn)化同樣,復(fù)合機(jī)的操作面板亦完成為了從按鍵到觸摸屏的進(jìn)化,這種進(jìn)化亦匹配了用戶的運(yùn)用習(xí)慣,人們乃至能夠像操作手機(jī)同樣操作復(fù)合機(jī)。愛普生AM-C6000a采用10.1英寸大屏,操作體驗(yàn)很流暢,運(yùn)行程序無顯現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象,打開程序亦無顯著延遲。
經(jīng)過體驗(yàn)發(fā)掘,自定義布局亦是該機(jī)型操作面板設(shè)計(jì)的一大亮點(diǎn)。
在設(shè)置-常規(guī)設(shè)置-編輯主屏幕界面能夠選取版面,支持3種圖標(biāo)布局風(fēng)格,在設(shè)置-常規(guī)設(shè)置-主題顏色界面可切換深淺兩種顏色。同期,主界面圖標(biāo)可自由增減,還能夠自定義主頁壁紙,可將企業(yè)LOGO做為壁紙。
預(yù)設(shè)功能亦是愛普生AM-C6000a人性化的一大表現(xiàn),例如,個(gè)別分部有特殊復(fù)印需要,則能夠在預(yù)設(shè)中增多預(yù)設(shè)的復(fù)印選項(xiàng),經(jīng)過參數(shù)選取規(guī)定復(fù)印的規(guī)則,保留就可。經(jīng)過預(yù)設(shè)之后,企業(yè)員工能夠隨時(shí)調(diào)用該預(yù)設(shè)選項(xiàng)進(jìn)行復(fù)印。
另外,復(fù)印、掃描功能這些常用的功能被設(shè)計(jì)在主屏幕的最左側(cè)、最上方,打開主屏幕就可發(fā)掘,這亦節(jié)省了尋找復(fù)印、掃描功能的時(shí)間。將復(fù)印、掃描功能放在最顯眼的位置,使職場新人更易“找到”并操作,這是愛普生墨倉式陣列復(fù)合機(jī)AM-C6000a的優(yōu)良,亦是運(yùn)用AM-C6000a之后,最直觀的感受。
總結(jié):即刻開啟“節(jié)能環(huán)?!毙率睫k公
怎么樣才算企業(yè)新式辦公?或窗明幾凈,或整潔如新,再或是舒適安心......雖然每一個(gè)人針對新式辦公的理解不同樣,但萬變不離其宗的是企業(yè)針對“節(jié)能環(huán)?!钡淖非?。尤其是在日益強(qiáng)調(diào)雙碳、低碳環(huán)保的當(dāng)下,一款集節(jié)省能源、綠色環(huán)保于一身的文印設(shè)備,亦作為企業(yè)辦公所選。
在為期半個(gè)月的體驗(yàn)中,愛普生AM-C6000a展示了其節(jié)能環(huán)保的優(yōu)良,這亦是筆者對愛普生AM-C6000a運(yùn)用后最大的感觸之一,采用Heat-Free冷印技術(shù)的愛普生AM-C6000a并不需要預(yù)熱,節(jié)省海量的能耗,一改打印復(fù)合機(jī)高功耗的刻板印象,同期噴墨技術(shù)又對辦公環(huán)境非常友好。
陣列式噴頭排布既是愛普生AM-C6000a效率高的原由亦是筆者最為看好的技術(shù),M-C6000a的噴頭采用一列噴頭最大打印寬度進(jìn)行排布,紙張等打印介質(zhì)僅需在噴頭下移動(dòng)就可完成打印任務(wù)。噴頭采用陣列式排布的方式完全改變了噴墨打印速度慢的刻板印象,愛普生AM-C6000a的打印速度能夠達(dá)到60ppm秒,能很好的匹配絕大部分企業(yè)辦公需要。再結(jié)合愛普生Heat-Free冷印技術(shù),兼?zhèn)渌俣瓤?、故障率低,?span style="color: green;">叫作企業(yè)辦公的利器。
在運(yùn)用過程中,同事亦向筆者反饋,該復(fù)合機(jī)確實(shí)效率較高,即便在月底打印高峰期,亦無顯現(xiàn)卡紙等平常問題,非常容易方便。亦得到了非常多同事的好評(píng):“操作區(qū)域設(shè)計(jì)成‘大平板’,跟操作‘手機(jī)’很像?!?/span>
“主界面復(fù)印、掃描這些功能很容易找到?!薄拔疫@印發(fā)票對清晰度需求很高,之前總得設(shè)置清晰度才可復(fù)印,此刻只需要一次預(yù)設(shè),之后就不消再設(shè)置了。”
那樣,到底什么樣的設(shè)備采配得上新式辦公?筆者認(rèn)為整體來看,愛普生AM-C6000a便是這般一款新式設(shè)備,是助力企業(yè)提質(zhì)增效、綠色環(huán)保的工具。
節(jié)能環(huán)保、提質(zhì)增效、易于上手、配置數(shù)字化處理方法的設(shè)備逐步受到歡迎:
節(jié)能環(huán)保方面,愛普生AM-C6000經(jīng)過Heat-Free冷印技術(shù)使設(shè)備在運(yùn)行時(shí)的功率進(jìn)一步降低,節(jié)能省電,減少碳排放,幫忙企業(yè)打造省電舒心環(huán)境,爭做企業(yè)節(jié)能環(huán)保先鋒;
提質(zhì)增效方面,在愛普生Heat-Free冷印技術(shù)助力下,愛普生AM-C6000開機(jī)或從睡覺中喚醒時(shí)均無需加熱,保準(zhǔn)首頁輸出時(shí)間短。同期,保證不會(huì)因打印頭累積熱量而引起延遲,即使是高密度打印任務(wù)亦可保證高速打印。愛普生AM-C6000能夠真正做到秒速級(jí)別,讓文印體驗(yàn)更暢快。
另外,經(jīng)過實(shí)測,愛普生AM-C6000打印字跡清晰,并無暈染等狀況,能夠幫忙企業(yè)提質(zhì)增效。
易于上手方面,愛普生AM-C6000采用觸摸屏,極重匹配了用戶的運(yùn)用習(xí)慣,人們乃至能夠像操作手機(jī)同樣操作復(fù)合機(jī)。自定義布局與預(yù)設(shè)功能亦都方便用戶運(yùn)用,真正實(shí)現(xiàn)了操作面板簡潔易懂,打印小白亦可容易上手。
數(shù)字化處理方法方面,愛普生的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備管理系統(tǒng)(ERS),讓管理更有效,運(yùn)用更安心;運(yùn)用文檔輸出數(shù)字化管理方法(EPA),企業(yè)用戶能夠經(jīng)過刷卡或Pin碼的方式驗(yàn)證賬戶隨時(shí)隨地打印自己需要的文件。另外,愛普生還推出打印分組、OCR文字識(shí)別、DCP文檔管理軟件、一鍵去紅等文印處理方法。
整體來看,愛普生AM-C6000a是助力企業(yè)提質(zhì)增效、綠色環(huán)保不可或缺的助手。
- END -
萬水千山總是情
點(diǎn)個(gè)在看行不行